Archivi pubblici dematerializzati: al via 11 progetti pilota

Un altro passo avanti verso la  dematerializzazione del patrimonio documentale italiano, frutto della collaborazione tra il Dipartimento per la trasformazione digitale, responsabile dell’attuazione dell’impegno C6 (“Promuovere il ruolo delle nuove tecnologie e dei dati come bene comune per favorire le pratiche di governo aperto”), e l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato. Un’iniziativa che punta a rendere più efficiente la gestione dei documenti, a rafforzare la trasparenza amministrativa e a valorizzare i dati come risorsa per l’innovazione e il governo aperto.

Sono stati infatti avviati  11 progetti pilota per la digitalizzazione e la dematerializzazione degli archivi pubblici, un'iniziativa strategica coordinata dal Dipartimento per la trasformazione digitale (DTD) della Presidenza del Consiglio dei Ministri e realizzata in convenzione con l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS).

Il progetto non si limita alla riduzione degli spazi occupati dai documenti e dei costi legati agli archivi cartacei: l’obiettivo è trasformare il patrimonio documentale in un’infrastruttura di dati sicura, accessibile e facilmente consultabile. L’iniziativa punta in particolare a rendere più efficienti i servizi pubblici, a tutelare il patrimonio storico-culturale del Paese, a liberare spazi fisici, valorizzando allo stesso tempo il patrimonio immobiliare della PA. 

Le sperimentazioni avviate riguardano diverse tipologie di documenti: dalle pratiche edilizie alle cartelle sanitarie, fino ai fondi storici di interesse nazionale. Sono coinvolte amministrazioni centrali e locali in tutto il territorio nazionale, tra cui:

• Ministeri e organi dello Stato: Ministero degli Affari Esteri, Avvocatura dello Stato e Senato della Repubblica (prossimo all'avvio).
• Regioni: Calabria, Emilia-Romagna e Marche.
• Province e Comuni: Biella, Terni, Treviso; i Comuni di Bologna, Genova, Reggio Calabria, Torino, Venezia e Napoli.

L'iniziativa è finanziata attraverso il Piano Nazionale Complementare (PNC) al PNRR e si avvale della collaborazione di partner istituzionali come ANCI, UPI, la Conferenza delle Regioni e la Direzione Generale Archivi del Ministero della Cultura. I risultati di questi primi progetti pilota serviranno a raccogliere elementi qualitativi e quantitativi per costruire modelli, individuare buone pratiche e strutturare iniziative future.  Il progetto rappresenta un’opportunità importante anche per rafforzare il governo aperto: la digitalizzazione degli archivi cartacei rende infatti accessibili dati digitali strutturati e, una volta dematerializzati, i documenti possono essere consultati online, riducendo le barriere di accesso per cittadini, ricercatori e imprese. Un dei processi che rafforzano i principi cardine dell’Open Government: trasparenza, partecipazione e accountability.

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